INQA-Coaching für KMU in Mitteldeutschland

Willkommen. Ich bin Dr. Katharina Ibrahim, Organisationsberaterin und Mediatorin aus Halle (Saale) .

„Damit Euch Arbeiten einfach (wieder) gelingt“

so lautet das Credo meiner Beratung. Ich glaube daran, dass Arbeitszeit erfüllende Lebenszeit sein kann. Alle im Team sollten sich als wirksam und wertvoll erleben.

Die Digitalisierung im Unternehmen schafft dafür neue Chancen und fordert uns auch, Risiken im Blick zu behalten. Als INQA-Coach unterstütze in KMU in diesen Veränderungsprozessen.

Für wen ist INQA-Coaching geeignet?

Grundsätzlich

INQA steht für "Initiative Neue Qualität der Arbeit". Es ist ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und ist sozialpartnerschaftlich, überparteilich und nichtkommerziell angelegt. Das ist ein Garant für hohe Akzeptanz.

Für wen?

Das Programm richtet sich an KMU, also an Unternehmen und Organisationen, die mindestens 1 und maximal 249 sozialversicherungspflichtige Beschäftigte haben.

Wofür und Wozu?

Das Programm unterstützt Betriebe dabei, "passgenaue Lösungen für die personalpolitischen und arbeitsorganisatorischen Veränderungsbedarfe im Zusammenhang mit der digitalen Transformation zu finden". Es kommt also für Firmen in Frage, die ein Digitalisierungsprojekt planen und sich fragen, welche Auswirkungen das auf die Prozess und Zusammenarbeit haben wird.

Wie kann das gehen?

INQA-Coaching orientiert sich in der Ausgestaltung an agilen Arbeitsweisen. Das bedeutet, es gibt keine inhaltlichen Vorgaben. Gesetzt ist lediglich ein Rahmen für den Beratungsablauf und den zeitlichen Umfang der Beratung. Agiles Vorgehen bedeutet:
* Ergebnisoffenheit und schrittweises Vorgehen
* Lösungs- und Praxisorientierung
* Konsequente Beteiligung
* Nachhaltigkeit

Eure INQA-Beraterin

Als Organisationsberaterin verstehe ich mich Coach für Teams und deren Führungskräfte. Ich begleite Dialog- und Veränderungsprozesse und moderiere die passenden Gesprächsformate: pragmatisch, kompetent, zugewandt.

Gerade in klein- und mittelständischen Unternehmen könnten dafür oft mehr Ressourcen nützlich sein. Daher bin ich ein großer Fan dieser Initiative und freue mich, wenn ich mit Euch etwas bewegen kann.

Ihr könnt auf eine professionelle und kontinuierliche Aus- und Weiterbildung und viele Jahre aktive Beratungserfahrung vertrauen.

Ich begleite die Handlungsfelder

Personalpolitik, Beschäftigung, Qualifizierung,
Sozialbeziehungen und Kultur,
Führung, berufliche Entwicklung und Karriere

Dr. Katharina Ibrahim

Organisationsberaterin

Unverbindlicher Rückruf?

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Lohnt sich INQA?

Abwägung

Organisationsberatung im Allgemeinen lohnt sich immer dann, wenn im Unternehmen etwas grundsätzlich und nachhaltig anders und besser werden soll. Das ist zumindest zeitweise unbequem und aufwändig. Daher sollte der "Leidensdruck" und der angestrebte Zustand von "Besser" diese Investition rechtfertigen. Wenn also der Status Quo keine wirkliche Alternative ist, sollten wir bald starten.

Finanzielles

Ressourcen

Natürlich bedarf es neben des finanziellen Investments auch der Bereitstellung von Arbeitszeit und motivierten Menschen, denn Beratung soll ja mit, für und im Unternehmen stattfinden.

Bürokratie

Der administrative Aufwand ist auf ein Minimum beschränkt. Ich weiß aus dem Vorgängerprogramm Unternehmenswert: Mensch, dass Formulare und Anträge sich auf 1-2 Seiten beschränken. Sorgen vor zu viel Bürokratie sind also unberechtigt.

Häufig gestellte Fragen

Welche Voraussetzung muss unser Unternehmen erfüllen

Euer Unternehmen muss rechtlich selbständig sein (auch freie Berufe und gemeinnützige Organisationen sind förderfähig). Es beschäftigt 1-249 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter, ist in Deutschland ansässig, existiert seit mindestens 2 Jahren und erfüllt die KMU-Eigenschaften der EU. Hier könnt Ihr die ausführlichen Förderbedingungen einsehen

Wie lange dauert die Beratung?

Maximal sind 12 Beratungstage in einem Zeitraum von 7 Monaten möglich. Die Beratung kann nur einmal in Anspruch genommen werden.

Welche Themen können bearbeitet werden?

Schwerpunkt des Programms ist es, die digitale Transformation zu unterstützen. Jedes Thema, das im Kern etwas mit Digitalisierung und deren Auswirkung auf Unternehmen und Organisationen zu tun hat, ist daher geeignet.

Was kostet die Beratung?

Das INQA-Coaching-Programm ist gut bemessen: es stehen maximal 12 Beratungstage zur Verfügung. Von den 1.200,-€ netto Beratungshonorar pro Tag übernimmt das Programm 80%. Das bedeutet: mit einer maximalen Investition von 2.880,-€ erhalten KMU eine hochwertige und qualifizierte Prozessbegleitung bei einem zentralen Veränderungsthema. Nicht übernommen werden Reisekosten, die ggf. individuell abgerechnet werden. Die Kosten sind zu verauslagen und werden im Nachgang abgerechnet und erstattet.

Wieviel interne Ressourcen werden gebunden?

ei Unternehmen ab 5 Mitarbeitern wird ein sogenanntes Lab-Team von 3-6 Personen für das jeweilige Projektthema gegründet. Gemeinsam mit mir als Beraterin arbeitet diese Team am Projekt. Die Arbeit wird mit der Geschäftsführung in regelmäßigen Reflexionsschleifen abgestimmt. In sehr kleinen Unternehmen sind meist nur 2 Personen in den Prozess involviert. Der individuelle Zeitbedarf lässt sich allgemein nicht bestimmen, als Kalkulationsbasis kann davon ausgegangen werden, dass die internen Projektpartner mindestens die gleichen zeitlichen Aufwände haben wie die Beraterin, also 12 Tage im Zeitraum von 7 Monaten.

Wie hoch ist der bürokratische Aufwand?

Der ist überschaubar und machbar. Am Anfang findet mit der Erstberatungsstelle eine ausführliche Beratung der Unternehmensführung statt. Es sind einige Nachweise zur Einordnung des Unternehmens einzureichen. Auch braucht es ein Login in einem Tool, über das die Abrechnung erfolgt. Die Dokumentation der Arbeitsschritte und Zwischenergebnisse wird von mir als Eurem INQA-Coach unterstützt. Am Ende findet ein Abschlussgespräch statt und die Unterlagen für die Abrechnung sind zusammenzustellen.

Jetzt den ersten Schritt zum INQA-Coaching gehen.

Dr. Katharina Ibrahim

Halle (Saale)

+49 174 346 1775
kontakt@katharina-ibrahim.de